Raison d’être du poste

Sous l’autorité de la vice-rectrice associée ou du vice-recteur associé, Services de recherche, assurer les responsabilités stratégiques et opérationnelles du portefeuille de contrats de recherche de l’Université. Voir à l’excellence de la gestion de la recherche et à la reddition de comptes, et assurer un leadership fort dans la planification, l’élaboration, l’implantation et la mise en œuvre de processus administratifs efficaces et efficients liés aux contrats de recherche. Offrir à la communauté de recherche, aux facultés, à l’administration et aux commanditaires des conseils sur des questions stratégiques et administratives ainsi que pour la résolution de problèmes. Appuyer la réalisation des priorités stratégiques de l’Université d’Ottawa en matière d’excellence en recherche, dans le cadre des activités du Cabinet du vice-rectorat à la recherche et à l’innovation (CVRRI).

Responsabilités particulières

• Diriger et superviser, à l’échelle de l’Université, les activités liées à la négociation et à la gestion des contrats de recherche et des ententes de recherche collaborative. Assurer un service à la clientèle de grande qualité et maintenir des relations fructueuses avec les bailleurs de fonds externes et les parties prenantes internes, tout en veillant à la gestion responsable des fonds des contrats de recherche.
• Assurer un leadership stratégique dans la formulation, la négociation, la gouvernance, l’examen juridique et l’approbation des contrats et ententes de recherche externes, y compris les ententes et les sous-contrats complexes, à risque élevé, de plusieurs millions de dollars et multipartites. Négocier des modalités optimales et équilibrées sur le plan des risques pour l’équipe de recherche, et veiller à la protection des intérêts institutionnels, conformément aux règlements de l’Université. Établir des stratégies de négociation quant aux dispositions relatives aux finances, à la propriété intellectuelle, à la confidentialité, à la publication, à la responsabilité et à l’indemnisation, superviser la gestion du cycle de vie des ententes pour veiller au respect des modalités du financement, et agir à titre de signataire autorisé au nom de la vice-rectrice ou du vice-recteur, Recherche et innovation, conformément au Règlement administratif no 3.
• Superviser et interpréter de manière approfondie les ententes de recherche majeures, en analysant les modalités de financement complexes, multipartites ou de grande valeur, et en réglant rapidement les enjeux administratifs. Veiller au respect de la réglementation fédérale et provinciale, des politiques des trois organismes subventionnaires et des lois en matière d’éthique et de protection de la vie privée, et évaluer les risques liés à l’indemnisation, aux assurances, à la sécurité des données et à l’impact réputationnel. Faire appel à une conseillère ou un conseiller juridique pour les ententes complexes ou les examens spécialisés, et résoudre les problèmes complexes liés à la propriété intellectuelle – notamment la vérification de la PI en amont – en collaboration avec l’équipe responsable du transfert de technologie. Appuyer l’application et la justification des frais indirects et généraux, et veiller à ce que les budgets, les calendriers de paiement et les modalités de facturation soient conformes aux politiques de l’Université. Autoriser, si les circonstances le justifient, des exceptions aux politiques ou aux méthodes afin de respecter les exigences réglementaires ou des commanditaires.
• Soutenir les grandes ententes institutionnelles multipartites et les initiatives d’envergure, et contribuer au rayonnement de l’Université en recherche par le développement et la gouvernance responsable de partenariats stratégiques avec les facultés, les unités du CVRRI et les commanditaires externes des secteurs public, privé et communautaire. Représenter les intérêts de l’Université et des équipes de recherche dans des négociations complexes et dans la résolution de problèmes pour appuyer la stratégie institutionnelle de recherche.
• Planifier, organiser, diriger et superviser les activités liées aux contrats du Service. Diriger une équipe dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme soutenu, et superviser les activités liées au recrutement, à la gestion du rendement, à la relève et au perfectionnement du personnel. Favoriser la collaboration, la formation réciproque et l’apprentissage continu afin d’assurer la flexibilité et l’autonomie de l’équipe. Mettre en place et tenir à jour des procédures opérationnelles normalisées, en veillant à ce que les membres du personnel disposent des ressources, de la formation et de l’encadrement nécessaires pour exercer efficacement leurs fonctions.
• Exercer un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des cadres institutionnels d’approbation, de gouvernance, d’administration et de reddition de comptes liés à la recherche financée par contrat, afin d’anticiper les exigences de reddition de comptes en constante évolution des commanditaires, des partenaires et des organismes réglementaires, et d’y répondre. Élaborer des règlements et méthodes internes et diriger l’examen et le développement d’occasions de contrats, tout en fournissant des conseils stratégiques au vice-rectorat et au vice-rectorat associé, Recherche et innovation sur le portefeuille de contrats.
• Établir des normes de service et des indicateurs de rendement clés afin de mesurer l’efficience et d’évaluer la satisfaction de la clientèle. Superviser l’élaboration, l’analyse et le maintien d’indicateurs institutionnels relatifs à la recherche collaborative et aux ententes pour le CVRRI. Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de gestion des contrats visant à appuyer la réception, le suivi, l’exécution et la supervision des contrats de recherche, à simplifier les processus et à renforcer les mécanismes de contrôle institutionnels. Assurer l’intégration avec les systèmes d’information et de gestion des bourses de recherche de l’Université afin de fournir rapidement des données précises et fiables pour la recherche contractuelle financée par des fonds externes.

• Élaborer des stratégies de formation et superviser des programmes de perfectionnement en gestion des contrats de recherche pour le personnel du CVRRI, la communauté de recherche et l’administration des facultés, afin de renforcer l’efficience, la reddition de comptes et la conformité institutionnelles à l’égard des exigences externes.
• Collaborer avec d’autres bureaux pour faciliter le transfert technologique, tout en protégeant les équipes de recherche et l’établissement, p. ex. avec les responsables du transfert technologique pour les questions de propriété, de licences, de partage des revenus et de propriété intellectuelle en amont et en aval. Collaborer avec les équipes responsables du financement de la recherche et de la gestion après attribution pour la mise en place des ententes, le suivi financier, les coûts indirects et la production de rapports, afin d’assurer le respect des exigences et une saine gestion des fonds. Travailler en collaboration avec toutes les unités pour promouvoir l’efficacité et assurer la qualité des données, ce qui suppose notamment de rationaliser et de normaliser les processus opérationnels.

Qualités essentielles

• Diplôme de cycle supérieur dans une discipline pertinente ou combinaison d’études et d’expérience équivalente. Maîtrise en administration des affaires ou doctorat, un atout important.

• Au moins dix ans d’expérience dans des postes comportant de plus en plus de responsabilités dans une université à forte intensité de recherche ou un autre milieu de recherche tout aussi complexe, y compris une expérience considérable en direction d’équipes et en supervision de personnel.

• Connaissance approfondie des processus administratifs précédant et suivant l’octroi de financement dans un milieu universitaire complexe et décentralisé, du cycle de vie des bourses et des subventions de recherche, des exigences de conformité et des pratiques de gestion financière.

• Connaissance approfondie des contrats et des principes d’entente en recherche, y compris une expérience des négociations et de l’interprétation de modalités complexes et de l’évaluation du risque organisationnel.

• Connaissance approfondie du paysage de la recherche au Canada, des organismes de financement fédéraux (CRSNG, IRSC, Génome Canada, CRSH) et des politiques, cadres et lignes directrices des trois organismes.

• Expérience et connaissances considérables en élaboration de plans d’activités et de documents de planification, et en prestation de conseils à la haute direction.

• Expérience considérable de l’établissement et du maintien de relations avec les commanditaires externes.

• Capacité d’adopter une approche globale à long terme pour résoudre des problèmes et prendre des décisions qui requièrent une analyse objective, de la clairvoyance et de la planification.

• Aptitudes relationnelles remarquables et capacité de travailler avec des membres de la communauté de recherche, de l’administration, des facultés, du personnel et du corps étudiant, avec les équipes d’administration d’autres établissements et avec les bailleurs de fonds.

• Grandes aptitudes pour la communication, y compris la rédaction, la révision et la modification de textes dans les deux langues officielles.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.