
Doyenne associée ou doyen associé – École de l’environnement, richesses naturelles, métiers et technologies appliquées
About This Position
Sous la direction de la doyenne ou du doyen de l’école concernée du Collège Boréal, la personne titulaire du poste dirige et coordonne la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de l’offre de formation sous sa responsabilité, offerte à l’échelle de la province. Elle veille à la qualité pédagogique, au respect des exigences ministérielles, institutionnelles et des ordres professionnels, ainsi qu’à l’harmonisation des programmes entre les différents sites du Collège.
Elle assure le leadership, la gestion, la supervision et l’encadrement de l’ensemble du personnel, de la population étudiante et des programmes de l’école, tant sur le plan pédagogique qu’administratif. Elle favorise l’amélioration continue des programmes et veille à une gestion efficace des ressources pédagogiques, humaines et matérielles qui y sont associées. Elle contribue également au développement, à l’évolution et à la pertinence des programmes afin de répondre aux besoins de la population étudiante, des communautés et du marché du travail.
Responsabilités:
Planification
- Collaborer à la préparation annuelle, à l’identification des objectifs et à la mise en œuvre du plan stratégique des programmes sous sa responsabilité;
- Superviser et orienter l’offre et la prestation des programmes sous sa responsabilité en assurant la cohérence pédagogique, la qualité des contenus et l’alignement avec les priorités stratégiques de l’école;
- Veiller à ce que les équipements et fournitures nécessaires soient en place et fonctionnels pour la prestation des programmes sous sa responsabilité;
- Travailler de pair avec les diverses unités du Collège;
- Contribuer à l’élaboration des politiques et des procédures opérationnelles des programmes sous sa responsabilité pour répondre aux besoins de la population étudiante, des entreprises, des partenaires communautaires, des ministères et des organismes gouvernementaux;
- Soutenir le fonctionnement des comités consultatifs de programme, planifier et animer les réunions d’équipe, favoriser la collaboration, aligner les initiatives du programme, assurer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre, tout en communiquant les recommandations au doyen ou à la doyenne;
- Collaborer à la rédaction de tous les rapports requis ou, au besoin, les rédiger dans les délais prescrits;
- Assurer le suivi des recommandations formulées dans les rapports des divers ministères relevant de sa responsabilité, établir un plan d’action et rendre compte au doyen ou à la doyenne de l’avancement des dossiers;
- Créer un environnement favorisant le développement de nouveaux programmes et leur adaptation aux évolutions technologiques et aux besoins du marché;
- Assurer la qualité et la conformité des programmes en guidant le personnel et en soutenant l’amélioration continue.
Leadership pédagogique dans la programmation et les services aux étudiantes et étudiants
- Superviser la mise en œuvre des programmes et des services relevant de sa direction, en assurant la cohérence pédagogique, l’utilisation optimale des ressources et le respect des orientations institutionnelles;
- Fournir un leadership pédagogique et administratif, assurer la qualité et la standardisation des programmes, des cours et des activités d’apprentissage, et soutenir le développement professionnel du personnel;
- Superviser la mise en œuvre des programmes d’études et l’évaluation des cours, et veiller à la réussite scolaire ainsi qu’à la qualité de l’expérience étudiante;
- Veiller à la cohérence et au succès des apprentissages intégrés au travail, en s’assurant qu’ils sont bien gérés et alignés sur les objectifs et les résultats d’apprentissage du programme;
- Recevoir, traiter et assurer le suivi des plaintes de la population étudiante conformément aux politiques institutionnelles;
- Contribuer à la révision et à l’amélioration continue des programmes, assurer la conformité aux normes professionnelles et ministérielles, et participer aux comités consultatifs et aux autres instances pertinentes;
- Superviser la planification et la disponibilité des ressources pédagogiques, matérielles et technologiques nécessaires à la prestation des programmes;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers étudiants dans le cadre de la gestion quotidienne des programmes et services;
- Assurer et soutenir la qualité des programmes et services relatifs à l’enseignement postsecondaire, tout en veillant au respect des normes professionnelles et des accréditations en vigueur;
- Fournir un leadership pédagogique et administratif au personnel scolaire et de soutien qui participe à l’élaboration et à la prestation des cours et des programmes postsecondaires du campus;
- Veiller à ce que les politiques et directives du Collège soient mises en œuvre et respectées par les membres du personnel;
- Superviser le développement pédagogique et veiller à la réussite et à la satisfaction de la population étudiante;
- Collaborer avec le Bureau des admissions et du registrariat (BAR) pour assurer les horaires des programmes postsecondaires;
- Assurer l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle du personnel de son secteur, y compris le recrutement, l’encadrement, la supervision, l’évaluation et la préparation des charges de travail, en appui à la vision stratégique et aux orientations définies par le décanat;
- Gérer les plaintes du personnel conformément aux directives du Collège, enquêter et amorcer le processus de résolution, en informant le personnel superviseur des situations graves
Gestion financière
- Assurer la gestion opérationnelle des ressources financières et matérielles, y compris la planification, le suivi et le contrôle des budgets;
- Collaborer avec la doyenne ou le doyen pour planifier et allouer les ressources financières et matérielles conformément aux priorités stratégiques de l’école;
- Mettre en œuvre les plans de marketing et contribuer à l’atteinte des objectifs financiers de son secteur, en assurant le suivi opérationnel des budgets et des activités;
- Élaborer le plan de l’effectif nécessaire à la prestation des cours et à la gestion des installations, et soumettre ses recommandations, y compris la préparation des prévisions relatives aux matériaux et aux équipements ;
- Gérer les achats opérationnels et quotidiens liés à ses programmes.
Promotion et marketing
- Assurer un appui à la mise en œuvre du plan de marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes;
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du plan de marketing des secteurs sous sa responsabilité;
- Appuyer les activités de marketing et de recrutement pour les programmes, y compris la promotion des services et la participation à des événements externes;
- Participer activement à la promotion des programmes et des services du Collège Boréal lors d’événements de réseautage et de représentations externes;
- Appuyer l’organisation et la livraison des activités de liaison de ses programmes et de l’école.
- Effectuer toute autre tâche connexe jugée nécessaire par la personne superviseure.
Exigences :
- Baccalauréat en éducation, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- La détention d’un sceau rouge dans un domaine pertinent constitue un atout.
- Minimum de cinq années d’expérience pertinente;
- Excellente connaissance des principes de gestion des ressources humaines, de la résolution de conflits et de l’analyse des besoins;
- Capacité à gérer un budget;
- Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie électronique, de la navigation sur Internet et des technologies d’intelligence artificielle pertinentes pour la gestion et l’enseignement;
- Aptitudes pour le travail d’équipe;
- Habiletés en relations interpersonnelles;
- Bonne connaissance des communautés à desservir et capacité d’y établir sa crédibilité;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, tact et discrétion;
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
- Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes;
- Connaissance des politiques et procédures du Collège et des exigences ministérielles;
- Connaissance de la convention collective;
- Capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution;
- Engagement envers le développement professionnel continu, tant personnel que pour les membres de l’équipe;
- Excellente connaissance de la gestion de projets, de budgets, des ressources humaines et des relations de travail;
- Aptitudes marquées pour la négociation, la résolution de conflits et la gestion du personnel;
- Bonne connaissance du milieu collégial.
Date de fermeture :
2026-04-26 11:59pm
Note : L’affichage n’est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut